Ран работен тек
1. Колегите на службени патувања треба да се јават во фабриката најмалку еден ден пред поаѓање за да се избегне ситуација да нема стока за проверка или одговорното лице да не е во фабриката.
2. Земете фотоапарат и уверете се дека има доволно енергија и земете визит-картичка, мерна лента, рачно изработен нож, мала количина пластична кеса за запечатување (за пакување и ракување) и други материјали.
3. Внимателно прочитајте го известувањето за испорака (податоци од инспекција) и претходните инспекциски извештаи, потпишувањето и другите релевантни информации.Ако постои сомнеж, тоа мора да се реши пред инспекција.
4. Колегите на службени патувања мора да ја знаат трасата на сообраќајот и временската состојба пред поаѓање.
Пристигнување во фабриката или единицата домаќин
1. Повикајте ги колегите на работа за да ги известите за пристигнувањето.
2. Пред формалната инспекција, прво ќе ја разбереме ситуацијата на нарачката, на пр. дали е комплетирана целата серија на стоки?Ако целата серија не е завршена, колку се завршени?Колку готови производи се спакувани?Се работи ли недовршената работа?(Ако вистинската количина е различна од информацијата известена од колегата издавач, ве молиме јавете се во компанијата да пријави), ако стоката е во производство, таа мора да оди и да го види производниот процес, обидете се да го дознаете проблемот во производството процесирајте, информирајте ја фабриката и побарајте подобрување.Кога ќе се заврши остатокот?Дополнително, завршената стока мора да се фотографира и да се гледа како наредена и избројана (број на случаи/број на картички).Треба да се внимава оваа информација да биде напишана на забелешките во извештајот од инспекцискиот надзор.
3. Користете ја камерата за да фотографирате и проверете дали ознаката за испорака и состојбата на пакувањето се исти како барањата на известувањето за испорака.Ако нема пакување, прашајте ја фабриката дали картонот е на место.Ако картонот е пристигнат, (проверете ја ознаката за испорака, големината, квалитетот, чистотата и бојата на картонот дури и ако не е спакуван, но најдобро е да побарате од фабриката да договори пакување на еден картон за нашата проверка);ако картонот не е пристигнат, ќе знаеме кога ќе стигне.
4. Тежината (бруто тежина) на стоката се мери и се мерат димензиите на контејнерот за да се види дали е во согласност со печатеното известување за испорака.
5. Специфичните информации за пакувањето мора да се пополнат во извештајот за инспекција, на пр. колку (парчиња) има во една внатрешна кутија (средна кутија) и колку (парчиња) има во една надворешна кутија (50 парчиња/внатрешна кутија , 300 парчиња./надворешна кутија).Дополнително, дали картонот е спакуван со најмалку две ремени?Прицврстете ја надворешната кутија и запечатете ја нагоре и надолу со заптивна лента „I-shape“.
6. По испраќањето на извештајот и враќањето во компанијата, сите колеги на службено патување мора да се јават во компанијата за да ја известат и потврдат приемот на извештајот и да ги известат колегите кога планираат да ја напуштат фабриката.
7. Следете ги упатствата за да го спроведете тестот за капка.
8. Проверете дали надворешната кутија е оштетена, дали внатрешната кутија (средната кутија) е кутија од четири страници и проверете дали картичката од преградата во внатрешната кутија не може да има измешана боја и да биде бела или сива.
9. Проверете дали производот е оштетен.
10. Направете проверка на место за стоката според ознаката за количина на стандардот (обично AQL стандард).
11. Фотографирајте ги условите на производот, вклучувајќи ги неисправните производи и состојбата на производната линија.
12. Проверете дали стоката и потпишувањето се во согласност со релевантните барања, како што се бојата на производот, бојата и положбата на заштитниот знак, големината, изгледот, ефектот на обработка на површината на производот (како што се без гребнатинки, дамки), функциите на производот итн. посебно внимание на тоа (а) ефектот на трговската марка на свилен екран нема да има скршени зборови, влечење свила итн., тестирајте го свиленото платно со леплива хартија за да видите дали бојата ќе избледи, а трговската марка мора да биде целосна;(б) површината на бојата на производот не треба да избледува или лесно да се избледи.
13. Проверете дали кутијата за пакување во боја е оштетена, дали нема абење на набори и дали ефектот на печатење е добар и конзистентен со исправувањето.
14. Проверете дали стоката е направена од нови материјали, нетоксични суровини и нетоксично мастило.
15. Проверете дали деловите на робата се правилно и на место, не се лесно да се олабават или да паднат.
16. Проверете дали функционирањето и работата на стоката се нормални.
17. Проверете дали има бруси на робата и да нема необработени рабови или остри агли кои ќе ги исечат рацете.
18. Проверете ја чистотата на стоките и картоните (вклучувајќи кутии за пакување во боја, хартиени картички, пластични кеси, леплива налепница, кеси со меурчиња, упатства, средство за пена итн.).
19. Проверете дали стоката е во добра состојба и во добра состојба за складирање.
20. Веднаш земете го потребниот број примероци од пратката како што е наведено во известувањето за испорака, прицврстете ги и заедно со нив мора да се земат и репрезентативни неисправни делови (многу важно).
21. Откако ќе го пополните извештајот од инспекцијата, кажете му на другата страна за тоа заедно со неисправните производи, а потоа побарајте од одговорното лице од другата страна да потпише и да го напише датумот.
22. Доколку се утврди дека стоката е во лоша состојба (има голема веројатност дека стоката е неквалификувана) или компанијата добила известување дека стоката е неквалификувана и дека треба да се преработи, колегите на службен пат веднаш ќе побараат фабриката на лице место за аранжманот за преработка и кога стоката може да се преврти, а потоа одговорете на компанијата.
Подоцна Работа
1. Преземете ги фотографиите и испратете е-пошта до соодветните колеги, вклучувајќи едноставно објаснување за секоја слика.
2. Сортирајте ги примероците, означете ги и договорете да ги испратите до компанијата истиот ден или следниот ден.
3. Поднесете го оригиналниот извештај за инспекција.
4. Доколку некој колега на службено патување доцни да се врати во друштвото, ќе се јави кај својот непосреден претпоставен и ќе му ја објасни работата.
Време на објавување: Октомври-11-2021 година